WLBを高めるには、仕事を効率よくこなす必要があります。会議とメールは、「２大時間どろぼう」と言われます。伝統的な大企業では、毎日、会議が半分以上を占めるという方もいるようです。今回は日々の時間を有効活用するため、会議とメールの時間を減らす工夫をお伝えします。

まず会議については、頻度・参加者数・資料をそれぞれ１／２にすることで、会議ボリュームを１／８に削減できます。議事録に余計な手間をかけないこと、ファシリテータのスキルを向上させることなども有効です。

メールについては、タイトルのルールを決めて検索しやすくすること、よく使う内容はテンプレートを活用すること、メールを読む時間を決めて即レスしないこと、フォルダーに工夫することなどが挙げられます。